Datenschutzerklärung für celynotarix.com

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig – transparenter Umgang mit Daten

Einleitung und Geltungsbereich

celynotarix.com legt größten Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Informationen erfassen, nutzen, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere digitalen Services nutzen.

Die Datenschutzrichtlinie von celynotarix.com gilt für alle Besucher und Nutzer unserer Plattform. Sie legt dar, welche Rechte Sie im Hinblick auf Ihre Daten haben und wie Sie diese geltend machen können. Unser Ziel ist es, alle Prozesse offen und verständlich darzustellen.

Erfassung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, um Ihnen einen optimalen Service zu bieten. Die Erhebung erfolgt sowohl direkt bei Ihnen als auch automatisch beim Website-Besuch gelten nur erforderliche Daten.

Direkte Angaben durch Sie

  • Ihr Name und Vorname (bei Nutzung von Formularen)
  • Ihre E-Mail-Adresse für Kontakt- oder Newsletter-Anfragen
  • Anschrift für Rechnungsstellung oder Versand
  • Ihre Telefonnummer für Rückfragen oder Service
  • Kundenspezifische Anfragen und Wünsche

Automatisch erfasste Daten

  • IP-Adresse und Geräteinformationen beim Besuch unserer Seiten
  • Browser-Typ, Version und Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Nutzungsdaten und besuchte Unterseiten
  • Cookies und ähnliche Technologien zu Analysezwecken

Nutzung Ihrer Daten

Die gespeicherten Daten helfen uns, unsere Leistungen zu erbringen, verbessern und absichern. Wir verwenden Ihre Informationen stets zweckgebunden und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze.

  • Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen
  • Bereitstellung digitaler Dienstleistungen
  • Betrieb, Wartung und Verbesserung der Website
  • Versand von Updates oder Infomaterial (falls angefordert)
  • Statistische Auswertungen zu Optimierungszwecken
  • Verhinderung von Missbrauch und Betrug
  • Einbindung von Drittanbietern nach gesetzlicher Grundlage

Unser Versprechen: Wir schützen Ihre persönlichen Informationen durch technische und organisatorische Maßnahmen. Ihre Daten werden niemals unbefugt an Dritte weitergegeben. Transparenz steht bei uns an erster Stelle.

Weitergabe und Übermittlung

Ihre Daten werden ausschließlich für notwendige Zwecke weitergegeben. Empfänger sind nur Partner oder Unternehmen, die für die Diensterbringung essenziell sind.

Externe Dienstleister

Wir nutzen für bestimmte Leistungen vertrauenswürdige externe Dienstleister. Diese erhalten Daten nur, wenn es zur Ausübung ihrer Aufgaben erforderlich ist und verpflichten sich zur Einhaltung unserer Datenschutzregeln.

Rechtliche Verpflichtung und Auskunft

In Ausnahmefällen sind wir verpflichtet, Daten rechtmäßig an Behörden weiterzugeben.

Anonyme Statistiken

Zu Analysezwecken werden anonymisierte Statistiken erstellt und ausgewertet.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie auf Einschränkung oder Widerspruch der Nutzung Ihrer Daten. Gerne unterstützen wir Sie bei der Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte.

  • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten
  • Recht auf Übertragbarkeit der Daten
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Kontaktstelle. Wir bearbeiten Ihr Anliegen zeitnah und vertraulich.

Schutz und Sicherheit Ihrer Daten

Alle Daten werden nach aktuellem Stand der Technik verarbeitet. Wir setzen Verfahren ein, um einen unbefugten Zugriff oder Verlust Ihrer Daten zu verhindern.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Software- und Sicherheitsupdates
  • Firewall und Angriffserkennungssysteme
  • Zugriffsmanagement auf IT-Systeme

Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

  • Interne Datenschutzrichtlinien für Mitarbeitende
  • Regelmäßige Schulungen der Teams
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Partnern
  • Kontinuierliche Überprüfung aller Prozesse

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Fristen dies verlangen.

  • Nutzungs- und Kontodaten nach Löschantrag
  • Analyse- und Nutzungsdaten nach Anfrage
  • Kommunikationsdaten für Supportanliegen
  • Abrechnungsdaten nach gesetzlichen Vorgaben
  • Marketingdaten bis zum Widerruf

Nach Wegfall des Zwecks oder Widerruf erfolgt die Löschung zeitnah.

Internationale Datenübertragung

Ist eine Datenübertragung ins Ausland erforderlich, gewährleisten wir durch geeignete Maßnahmen das Datenschutzniveau.

  • EU-Standardvertragsklauseln bei externen Partnern
  • Prüfung von Angemessenheitsbeschlüssen
  • Vertragliche Datenschutzgarantien
  • Einsatz technischer Schutzmechanismen

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zu Analysezwecken. Informationen über die Cookie-Arten erhalten Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Arten der verwendeten Cookies

  • Technisch notwendige Cookies für Grundfunktionen
  • Analyse-Cookies zur Messung der Website-Performance
  • Cookies zur Speicherung individueller Einstellungen
  • Funktionale Cookies für spezielle Services

Sie können Cookies jederzeit im Browser einstellen oder deaktivieren.

Änderungen dieser Erklärung

Unsere Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Änderungen werden transparent kommuniziert.

  • Webseiten-Benachrichtigung bei Updates
  • Hinweis im Footer bei wesentlichen Änderungen
  • Benachrichtigung per E-Mail, falls erforderlich
  • Archivierung älterer Fassungen zur Nachverfolgung

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über Neuerungen.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Anliegen oder Fragen zu Datenschutz wenden Sie sich an unsere Kontaktstelle.

Celynotarix

Neutorstraße 1, 55116 Mainz (A60-Bürocenter) Germany

Telefon: +49 761 055 1554

E-Mail: content@celynotarix.com

Stand: November 25, 2025

Gültig ab: November 26, 2025